Privacy & uw aanvraag.

Laatste wijziging: 3 november 2026. Casa richt deze website en het besloten portaal in. Online aanvragen worden pas opgeslagen nadat het portaal door Casa is geactiveerd. E-mail werkt nadat de mailbox is gekoppeld. In de inrichtingsfase gebruikt u uitsluitend testgegevens.

Wie behandelt uw gegevens?

Casa Haarlem, op deze website gepresenteerd als Casa Real Estate. Contact: Schoterweg 9, 2021 HZ Haarlem, info@casarealestate.nl, 023 533 17 24. De bestaande Nederlandse bedrijfswebsite vermeldt KVK-nummer 96950838. De definitieve juridische tenaamstelling en verwerkersafspraken worden vóór gebruik met echte aanvragen bevestigd.

Een woning aanbieden

Wij vragen uw adres, woningkenmerken, onderhoudsstaat, planning, contactgegevens, vrijwillige toelichting, minimaal drie woningfoto’s en eventueel een video. Daarmee beoordelen wij op uw verzoek een mogelijke woningtransactie, een indicatie en een eventueel bezoek. Die verwerking is bedoeld voor stappen op uw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst. Voeg geen identiteitsbewijs of gevoelige persoonlijke documenten toe en maak foto’s zonder herkenbare personen.

Beperkte gehashte netwerkgegevens en ontvangsttijden worden gebruikt tegen misbruik en dubbele inzendingen. Een persoonlijke voortgangslink toont uitsluitend de status, een eventuele indicatie en bezoekinformatie. Houd die link vertrouwelijk.

Adres- en woninginformatie

Beschikbare adres-, gebouw- en perceelkenmerken worden gecontroleerd via openbare PDOK/BAG- en Kadaster-bronnen. Alleen de adresgegevens worden voor deze bronbevraging gebruikt; contactgegevens en woningfoto’s worden daarbij niet meegestuurd. Gekoppelde perceelreferenties, perceeloppervlaktes en brondata kunnen bij het dossier worden opgeslagen. De eigenaar controleert en vult deze gegevens aan. WOZ wordt handmatig gecontroleerd en ingevoerd. Een aanvullende KVK-bevraging vereist eigen geactiveerde toegang en wordt alleen gebruikt wanneer die voor de woningaanvraag relevant is. Een omgevingsscan is indicatief; niet alle online informatie wordt verzameld.

E-mail, afspraken en biedingen

Na een opgeslagen aanvraag kan Casa een bevestiging sturen naar uw opgegeven e-mailadres. Uitgaande berichten worden met hun verzendstatus in de werkplek bijgehouden. Een bod wordt pas na een bewuste actie van een Casa-partner uitgebracht, met een persoonlijke PDF en de betreffende voorwaarden. Het afspraakformulier op deze website opent uw eigen e-mailprogramma; u verstuurt dit verzoek zelf en Casa bevestigt het tijdstip persoonlijk.

Het besloten Casa-portaal

Alleen actieve, toegelaten Casa-teamleden kunnen dossiers, privébeelden, biedingen en de gekoppelde zakelijke mailbox bekijken. Teamleden hebben een eigen account en kunnen intern chatten. Wachtwoorden en zescijferige toegangscodes worden gehasht opgeslagen. De eigenaar logt in met een eenmalige e-mailcode die tien minuten geldig is. Bestaande partneraccounts kunnen een vaste extra toegangscode gebruiken; die is geen wisselende authenticatorcode. Privéopslag en de configuratie staan buiten de publieke website-map; zij staan niet in GitHub.

Functionele cookies

Voor aanmelden bij het portaal wordt een noodzakelijke sessiecookie gebruikt. Kiest u zelf voor ‘30 dagen ingelogd blijven’, dan bewaart uw apparaat een beveiligd toegangstoken, maximaal dertig dagen. Het portaal toont uw onthouden apparaten en laat u die afmelden. De cookie bevat geen leesbaar wachtwoord of toegangscode. Deze versie gebruikt geen advertentietrackers of analytics. Lettertypen en afbeeldingen worden lokaal geladen.

Bewaren, toegang en verwijderen

De technische hosting en zakelijke mail lopen via de door Casa gekozen hosting- en mailomgeving. Aanvragen worden niet doorverkocht. Testgegevens worden na de inrichtingsfase verwijderd. Vóór gebruik met echte aanvragen legt Casa de operationele bewaartermijnen, het verwijderproces en de verwerkersafspraken vast. Er draait in deze versie geen automatische verwijdertaak.

Uw rechten

U kunt via info@casarealestate.nl vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid waar van toepassing, en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Vermeld bij een aanvraag uw aanvraagnummer. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.